Le menu principal d'Excel

Présentation du menu principal d'excel

Comme tout logiciel, Microsoft Excel possède sa propre interface utilisateur pour son utilisation. Avant d'entamer une formation à excel, il est important de comprendre comment fonctionne cette interface appelé le menu d'excel.

Cette interface est bien la présentation principale d'Excel, il faut bien distinguer avec les menus excel qui sont des raccourcis aux différentes fonctionalités du tableur de Microsoft.

Une interface est la manière par laquelle l'utilisateur accède aux commandes et fonctions d'une application. Les éléments suivant expliquent les possibilités de l'interface du tableur Excel.

Eléments de l'écran d'Excel

1) La barre titre	Permets de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).
2) La barre menu	On retrouve toutes les commandes de l'application dans ce menu.
3) Les barres d'outils	Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est même possible de créer vos propres barres d'outils pour réaliser vos besoins particuliers.
4) Indicateur de position	Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d'une cellule nommée à une autre.
5) La barre formule	Permets de voir et de modifier le contenu des cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.
6) La cellule active	Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules, pour ensuite changer son contenu, sa présentation, les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.
7) La poignée de recopie	Permets de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.
8) Les en-têtes des colonnes et des lignes	Permets d'identifier la position des cellules par rapport à l'intersection avec la lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre de la ligne (1 à 65 536)
9) Les onglets des feuilles de calcul	Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en "profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5: =somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de la feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous pouvez varier selon vos besoins.
10) La barre de défilement des onglets	Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un moment donné.
11) La barre d'état	Permets de voir au bas de l'écran les options qui sont activées.
12) Les barres de défilement horizontal et vertical	Permets de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65 536 lignes.
13) Les curseurs de fractionnement	Permets de découper l'affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont éloignés. Par exemple, ceci permet de comparer les chiffres d'un mois avec ceux de l'année précédente.
14) Les colonnes	Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées de A à IV.
15) Les lignes	Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 65 536.
16) Le pointeur	Permets de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet, ou d'activer les options du menu ou les boutons des barres d'outils.

Excel contient aussi plusieurs barres d'outils avec les options les plus souvent utilisées. Si vous avez d'information sur un bouton, appuyez sur les touches MAJ (Shift) et F1. Cliquez ensuite sur le bouton qui vous intéresse.

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Microsoft Excel

Microsoft Excel, dont le nom officiel actuel est Microsoft Office Excel, est un tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et distribuée par l'éditeur Microsoft ; il est destiné à être utilisé sur des plateformes Microsoft Windows ou Macintosh Mac OS X.

Chaque feuille de Microsoft Excel est composée :

• de 16 384 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 95 (7.0)
• de 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003 (11.0)
• de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes pour les versions 2007 et 2010

Depuis la version 2002 le nombre maximum de feuilles par classeur est limité par la quantité de mémoire disponible mais, auparavant (depuis Excel 5.0), la limite du nombre de feuilles était de 256. Développé au départ par Microsoft pour le Macintosh et porté ensuite sur Microsoft Windows, Excel fait partie de la suite Microsoft Office et il est depuis sa version 5.0 sortie en 1993 le tableur dominant sur ces plates-formes.

Les fichiers produits à l'aide du logiciel portent l'extension xls (xlsx à partir de la version 2007).

L'origine d'excel

A l'origine, Microsoft a commercialisé un tableur appelé Multiplan en 1982 qui fut très populaire sur les systèmes CP/M (plus populaire que Lotus 1-2-3 en France, mais pas dans le reste du monde). La première version d'Excel est sortie en 1985 (Multiplan ne fut pas réutilisé) pour les ordinateurs Apple Macintosh alors que la première version pour Windows, la 2.05 (en ligne avec celle pour Macintosh), est sortie en 1987. Elle incluait un Moteur d'exécution (Runtime) de la version 2.1 de Microsoft Windows.

Avec l'introduction de Windows 3.0 en 1990, les ventes d'Excel dépassèrent celles de Lotus 1-2-3 et il atteignit la première place dans la liste des ventes (en nombre de licences). Cet accomplissement permit à Microsoft de détrôner le leader mondial du logiciel en se positionnant comme un véritable concurrent et démontra ainsi ses capacités à développer des logiciels avec interface graphique utilisateur (GUI).

Les tableurs ont été les premières applications importantes pour les ordinateurs personnels et lorsque Excel fut empaqueté avec Microsoft Word et Microsoft PowerPoint dans la suite Microsoft Office (4.x), l'interface de ces deux derniers programmes a dû être revue pour être conforme avec celle d'Excel.

La version 14 actuelle pour systèmes Windows (XP SP2 et ultérieur) se nomme aussi Microsoft Office Excel 2010 et la version actuelle pour Macintosh se nomme quant à elle, Microsoft Excel 2011.

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